A cég tudását,
a cég dokumentumai rögzítik.
A dokumentumok adatait a könyvelők rögzítik.
A magunk területén, a magunk eszközeivel csatlakoztunk
az Európai Unió által meghirdetett „eEuropa”
programhoz.
A könyvelés nagytömegű
bizonylatot dolgoz fel, és újabbakat állít
elő, pl. adóbevallások, jelentések, statisztikák
stb. Ezért a hatékony dokumentumkezelés
és tudáskezelés
kiemelt fontosságú.
• Munkánk
során megteremtjük az elektronikus dokumentumkezelés,
archiválás és az elektronikus könyvelés
integrálását.
• Partnereink bizonylatait
(számlákat, cégiratokat és szerződéseket)
előre definiált „workflow” alapján, elektronikus
formában dolgozzuk fel és tároljuk.
• Ennek
kezdő fázisában a könyvelési bizonylatokat
és szerződéseket egy professzionális technika
segítségével, digitális aláírással
ellátva saját szerverünkön tároljuk.
• A
bizonylatok tartalmát több szempont alapján visszakereshetjük,
szükség esetén másolatot nyomtathatunk,
vagy e-mailben továbbíthatjuk partnerünknek.
A könyvelés által előállított adóbevallások,
kimutatások, levelezés, stb. szintén ennek
az adatbázisnak részeként kerül tárolásra,
archiválásra.
• Minden
ügyfelünk információja bizalmas, ezért
kiemelkedően fontosnak tartjuk az adatok titkos kezelését,
így azokat csak meghatározott hozzáférési
jogosultsággal lehet elérni.
• A
törvényi lehetőségeket kihasználva, az
eredeti bizonylatokat a digitalizálás után,
megállapodás alapján – akár folyamat
közben is – partnerünknek visszajuttatjuk.
• Bizonyára
Ön is keresgélte már számláit,
leveleit! Megoldjuk ezt a problémáját.
• A
gazdasági év végén, a mérleg
elkészülésekor partnereink egy CD-n átvehetik
a teljes könyvelési anyagot, minden bizonylatának
elektronikus másolatával. Ebben a formában
a döntéshozók számára az archivált
könyvelési információk gyorsabban és
áttekinthetőbben hozzáférhetők.
• Az
alkalmazott technológia zárt rendszerű, de igény
esetén lehetővé teszi akár az Interneten keresztül
történő biztonságos hozzáférést,
távadat-feldolgozást, vezetői információk
elérését.
